Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Schreiben von Angeboten
Unser &act Angebotsassistent generiert professionelle Angebote in wenigen Sekunden. Keine Wartezeit für Ihre Kunden, kein zusammenklicken von Angeboten für Sie.
- Liest Anfragen aus E-Mail, WhatsApp und Webformularen.
- Stimmt Produkte & Preise ab und erstellt den Angebotsentwurf in Ihrem CRM/ERP.
- Generiert E-Mail + PDF, fragt nach Ein-Klick-Überprüfung und sendet.
Assistent arbeitet
Eingehende Nachricht
Hallo,
Können Sie mir ein Angebot für 1× CNC-Fräsmaschine Modell M500 inklusive Lieferung und Installation nächsten Monat erstellen?
Mit freundlichen Grüßen,
Markus Weber
Industrial Solutions GmbH
Vollständig autonom • Human‑in‑the‑loop wenn gewünscht
Manuelle Angebotserstellung schadet Ihrem Geschäft
Während Sie mit der Formatierung von Dokumenten beschäftigt sind, schließen Ihre Konkurrenten Geschäfte ab. Das kostet Sie wirklich:
Zeitverschwendung
Springen zwischen verschiedenen Tools und Plattformen, um Informationen zu sammeln und Angebotsanfragen zu beantworten
Verlieren Sie wertvolle Zeit, die für den Abschluss von Geschäften verwendet werden könnte
Langsame Reaktionszeiten
2-3 Tage für die Erstellung von Angeboten, während Konkurrenten in Stunden antworten
Verpassen Sie dringende Gelegenheiten und verlieren Kunden an schnellere Konkurrenten
Verlust von Expertise
Kritisches Wissen geht verloren, wenn erfahrene Teammitglieder das Unternehmen verlassen, was Wissenslücken schafft
Geringere Angebotsqualität und -konsistenz, höhere Schulungskosten für neue Mitarbeiter
Warum &act Angebots-Assistent wählen?
Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile, die unsere KI-gestützte Lösung zur perfekten Wahl für moderne KMU machen.
Zeit sparen
Verwandeln Sie Stunden manueller Arbeit in Sekunden automatisierter Effizienz. Unsere KI übernimmt die schwere Arbeit, während Sie sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist - Geschäfte abschließen und Ihr Unternehmen wachsen lassen.
Ein Tool
Ersetzen Sie mehrere unverbundene Systeme durch eine leistungsstarke Plattform. Kein Wechseln mehr zwischen Excel, Word, CRM und E-Mail - alles, was Sie brauchen, ist an einem Ort.
Lernen
Unsere KI lernt kontinuierlich aus Ihren Geschäftsmustern und Präferenzen und wird mit jeder Interaktion genauer und hilfreicher. Je mehr Sie es nutzen, desto besser wird es.
Wie es funktioniert
Fünf intelligente Schritte von der Anfrage bis zum genehmigten Angebot. Ihr KI-Assistent erledigt alles automatisch.
Wählen Sie Ihre Branche:
Anfrage lesen
Erfasst automatisch Anfragen aus verschiedenen Kanälen
Hauptfunktionen
- Erkennt automatisch den Kunden, Absicht und Fälligkeitsdaten
- Verarbeitet Anfragen aus verschiedenen Kanälen wie Email, WhatsApp oder Webformulare gleichzeitig
- Ordnet Anfragen dem richtigen Kunden zu oder legt neue Kunden an
Eingehende Anfrage
Können Sie mir ein Angebot für <strong>1× CNC-Fräsmaschine Modell M500</strong>, inklusive Lieferung und Installation nächsten Monat senden? Mit freundlichen Grüßen,<br/>Markus Weber<br/>Industrial Solutions GmbH
Verstehen was benötigt wird
Analysiert die Anfrage, extrahiert Artikel und gleicht sie mit Preisen, Bedingungen und ergänzenden Produkten ab.
Hauptfunktionen
- Prüft Produkte, Preise, Bedingungen und ergänzende Dienstleistungen
- Validiert Steuern oder Rabatte für den Kunden
- Wendet dynamische Preise basierend auf Volumen und Historie an
Verständnis
Angebot erstellen
Erstellt ein vollständiges Angebot in Ihrem CRM/ERP-System mit korrekter Nummerierung, Steuern und Bedingungen.
Hauptfunktionen
- Erstellt passende Angebotsnummer
- Speichert Angebot in Ihrem CRM/ERP-System ab
- Komplett integriert in Ihre Systeme
Angebotsentwurf (CRM)
Antwort erstellen
Generiert eine professionelle E-Mail-Antwort mit Angebotsdetails und erstellt einen markenkonformen PDF-Anhang.
Hauptfunktionen
- Fügt ein markenkonformes PDF mit Preisen und Bedingungen bei
- Individuelle Ansprache auf Basis vergangener Kommunikation
- Enthält alle notwendigen rechtlichen und kommerziellen Informationen
Kunden-E-Mail + PDF
Zur Überprüfung
Überprüfung mit drei Optionen: genehmigen und senden, bearbeiten oder KI-Verbesserungen anfordern.
Hauptfunktionen
- Alle Angebote werden freigegeben
- Versendet das Angebot bei Freigabe automatisch per E-Mail an den Kunden
- Bietet vollständige Prüfspur und Analysen
Ein-Klick-Überprüfung
Anfrage lesen
Erfasst automatisch Anfragen aus verschiedenen Kanälen
Hauptfunktionen
- Erkennt automatisch den Kunden, Absicht und Fälligkeitsdaten
- Verarbeitet Anfragen aus verschiedenen Kanälen wie Email, WhatsApp oder Webformulare gleichzeitig
- Ordnet Anfragen dem richtigen Kunden zu oder legt neue Kunden an
Eingehende Anfrage
Können Sie mir ein Angebot für <strong>1× CNC-Fräsmaschine Modell M500</strong>, inklusive Lieferung und Installation nächsten Monat senden? Mit freundlichen Grüßen,<br/>Markus Weber<br/>Industrial Solutions GmbH
Verstehen was benötigt wird
Analysiert die Anfrage, extrahiert Artikel und gleicht sie mit Preisen, Bedingungen und ergänzenden Produkten ab.
Hauptfunktionen
- Prüft Produkte, Preise, Bedingungen und ergänzende Dienstleistungen
- Validiert Steuern oder Rabatte für den Kunden
- Wendet dynamische Preise basierend auf Volumen und Historie an
Verständnis
Angebot erstellen
Erstellt ein vollständiges Angebot in Ihrem CRM/ERP-System mit korrekter Nummerierung, Steuern und Bedingungen.
Hauptfunktionen
- Erstellt passende Angebotsnummer
- Speichert Angebot in Ihrem CRM/ERP-System ab
- Komplett integriert in Ihre Systeme
Angebotsentwurf (CRM)
Antwort erstellen
Generiert eine professionelle E-Mail-Antwort mit Angebotsdetails und erstellt einen markenkonformen PDF-Anhang.
Hauptfunktionen
- Fügt ein markenkonformes PDF mit Preisen und Bedingungen bei
- Individuelle Ansprache auf Basis vergangener Kommunikation
- Enthält alle notwendigen rechtlichen und kommerziellen Informationen
Kunden-E-Mail + PDF
Zur Überprüfung
Überprüfung mit drei Optionen: genehmigen und senden, bearbeiten oder KI-Verbesserungen anfordern.
Hauptfunktionen
- Alle Angebote werden freigegeben
- Versendet das Angebot bei Freigabe automatisch per E-Mail an den Kunden
- Bietet vollständige Prüfspur und Analysen
Ein-Klick-Überprüfung
Unsere Resultate
Sehen Sie die Ergebnisse, die wir erzielt haben
In 3 einfachen Schritten starten
Richten Sie Ihren KI-Assistenten in drei einfachen Schritten ein und beginnen Sie sofort mit der Erstellung professioneller Angebote
Systeme verbinden
Integrieren Sie sich in Ihre bestehenden Geschäftssysteme, um der KI Zugang zu allen relevanten Daten zu geben
Aus vergangenen Angeboten lernen
Die KI analysiert Ihre historischen Angebote, um Ihre Geschäftsmuster und Präferenzen zu verstehen
Assistent bereit zum Handeln
Ihr KI-Assistent ist jetzt bereit, professionelle Angebote in Ihrem Namen zu erstellen
Alles in einer Woche eingerichtet
Das sagen unsere Kunden
Wie ein neuer Mitarbeiter
"Es ist wie ein engagiertes Teammitglied, das nie schläft! Der Assistent erledigt nahtlos alle meine Angebotserstellung im Hintergrund, und ich habe 8+ Stunden pro Woche zurückgewonnen. Jetzt kann ich mich auf das konzentrieren, was ich am besten kann—Kundenbeziehungen aufbauen, anstatt im Papierkram zu ertrinken."
Angebote in Sekunden
"Unser &act Angebotsassistent kümmert sich um eingehende Anfragen. Er läuft vollständig autonom und übernimmt alle notwendigen Aufgaben – von der Berechnung der Lieferkosten bis zum Erstellen des Angebots und dem Versand der E‑Mail. Ich muss die Angebote nur noch prüfen und freigeben. Das spart uns jeden Tag sehr viel Zeit."
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